לג'וינט חמ"ע דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת באגף לפיתוח תוכניות

לג'וינט חמ"ע דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת באגף לפיתוח תוכניות

03/04/2017
 ניהול אדמיניסטרטיבי מלא כעוזר/ת אישי/ת לשני מנהלים באגף לפתוח תוכניות, ג'וינט חמ"ע - במדינות ברית המועצות לשעבר.
 
תיאור התפקיד: 
מתן שירותי אדמיניסטרציה שוטפת לשני מנהלים באגף, לרבות: ניהול יומנים, הכנת חומרים לקראת ישיבות, הכנת מצגות, הכנת סיכומי פגישות רבות משתתפים, טיפול בנסיעות לחו"ל, מתן תמיכה בפרוייקטים ובפעילויות האגף וכד'.
ניהול התכתבויות מול נציגויות הארגון במדינות חמ"ע (ברית המועצות לשעבר). 
טיפול בהתקשרויות עם נותני שרותים ,מרצים, ארגון סמינרים בארץ ובחו"ל,  כולל ארגון וריכוז מערך סמינרים אונליין (וובינרים). 
 
דרישות התפקיד: 
השכלה אקדמאית.  
ניסיון כמנהל/ת משרד /כעוזר/ת אישי/ת.
 כישורים ארגוניים מעולים.
יחסי אנוש טובים, כולל יכולת עבודה מול גורמי חוץ ופנים.
יכולת לעבוד עם צוות ובאופן עצמאי.
יכולת עבודה תחת לחץ.
רוסית - שפת אם, עברית - שליטה מלאה, אנגלית - ברמה גבוהה.
שליטה מלאה בתוכנות Office‏ .
 
פרטים נוספים: 
מקום העבודה בירושלים.
היקף משרה: מלאה.
כפיפות לראש אגף לפתוח תוכניות.
 
פניות מתאימות בלבד תיעננה.
 
קורות חיים יש לשלוח לכתובת: