דרוש/ה מזכיר/ה אגף ועוזר/ת אדמיניסטרטיבית למנכ"ל למכון אלכא למנהיגות וממשל - ג'וינט ישראל

דרוש/ה מזכיר/ה אגף ועוזר/ת אדמיניסטרטיבית למנכ"ל למכון אלכא למנהיגות וממשל - ג'וינט ישראל

20/06/2017

למכון אלכא למנהיגות וממשל  דרושה/ה מזכיר/ת אגף ועוזר/ת אדמיניסטרטיבית למנכ"ל

תיאור התפקיד: 
  • ריכוז כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית של המנכ"ל והמכון לרבות: קביעת פגישות מרובות משתתפים,  מענה טלפוני, תמיכה מקצועית, סיוע אדמיניסטרטיבי
  • תאום וליווי עבודת הנהלת המכון, הכנות, סיכומים, מעקב אחרי ביצוע משימות ויצוג המכון מול גורמים בכירים
  • ארגון ותיאום ביקורים בתוכניות המכון
  • ארגון ותיאום לקראת אירועים מרכזיים בארץ ובחו"ל
דרישות התפקיד: 
  • נסיון בעבודה מנהלית של לפחות 3 שנים  – חובה 
  • שליטה מלאה בתוכנות Office,  הכרות ונסיון עם תוכנות ExcelוPower Point
  • עברית שפת אם - בכתב ובע"פ ואנגלית ברמה גבוהה (נדרשת התנהלות מול בכירים בחו"ל)
  • תואר ראשון  
  • היכרות עם מערכת ה- SAP– יתרון
  • יחסי אנוש מעולים – יכולת גבוהה במתן שירות ובעבודת צוות
  • יכולת עבודה בריבוי משימות, ריבוי ממשקים וכישורים ארגוניים מעולים
  • יכולת עבודה באופן עצמאי  ובשעות נוספות לפי הצורך
פרטים נוספים: 
  • היקף משרה – מלאה
  • תאריך תחילת עבודה – מיידי;
  • בסיס העבודה –ירושלים
  • גורם מעסיק – ג'וינט ישראל
  • מועד אחרון להגשת קורות חיים שבועיים מיום הפרסום  
  • קורות חיים בצירוף מספר משרה 108   יש לשלוח בקישור הבא עד ה- 31.7.2017
  • יענו פניות מתאימות בלבד