למרכז ידע ג'וינט ישראל - אשל דרוש/ה מזכירה לתחום מרכז ידע אשל ב-100% משרה (משרה 216)

למרכז ידע ג'וינט ישראל - אשל דרוש/ה מזכירה לתחום מרכז ידע אשל ב-100% משרה (משרה 216)

13/11/2017
תיאור התפקיד: 
  • ניהול יומנים: ניהול יומן ראש התחום ומשנה למנכ"ל, תיאום דיונים רבי משתתפים
  • ניהול ספקים/התקשרויות: טיפול בהתקשרויות עם ספקים חיצוניים, יכולת ניהול מו"מ, ביצוע ומעקב אחר אישורים, הזמנות עבודה ותשלומים במערכת ה ERP הארגונית (SAP)
  • תמיכה אדמיניסטרטיבית באירועים והפקות: עבודה מול גורמי פנים וחוץ, תיאום, מעקב ובקרה אחר הפקות דפוס ודיגיטל, הכנות לקראת ימי עיון וכנסים, תמיכה בשיווק חומרי המרכז
  • ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של התחום: מענה טלפוני, תמיכה מקצועית, סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות
     
דרישות התפקיד: 
  • אדמיניסטרציה: ניסיון בניהול לשכה ובעבודה מנהלית של לפחות 4 שנים – חובה 
  • אוריינטציה טכנולוגית וידע בתוכנות OFFICE, word, Excel, Power-Point, sap 
  • כישורים ארגוניים: סדר, ארגון  וההקפדה על פרטים, יכולת עבודה באופן עצמאי ובריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים 
  • יחסי אנוש ושירותיות: יכולות בינאישיות ויחסי אנוש גבוהים, תודעת שירות מפותחת ויכולת עבודה בצוות
  • עברית שפת אם – יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ, אנגלית - יתרון 
  • ניסיון בהפקות חומרים ואירועים- יתרון
  • רקע בניהול תקציבים ותשלומים - יתרון
     
פרטים נוספים: 
  • העבודה בימים א-ה, במשרה מלאה במשרדי ג'וינט ישראל בירושלים, נדרשת גמישות בשעות העבודה
  • במידת הצורך תידרש ניידות לעבודה בכנסים וימי עיון ברחבי הארץ
לשליחת קורות חיים עד לתאריך ה-11.12.17 לחצו כאן
יענו פניות מתאימות בלבד.