לג'וינט ישראל תבת - דרוש/ה מזכיר/ת אגף ועוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנכ"לית

לג'וינט ישראל תבת - דרוש/ה מזכיר/ת אגף ועוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנכ"לית

03/07/2018

לג'וינט ישראל - תבת דרושה/ה מזכיר/ת אגף ועוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנכ"לית הארגון.

תיאור התפקיד: 
  • ריכוז כלל הפעילות של המנכ"ל והאגף לרבות: קביעת פגישות ו/או וועדות מרובות משתתפים,  הכנת לוח תכנון שנתי, מענה טלפוני, תמיכה מקצועית, סיוע אדמיניסטרטיבי.
  • תאום וליווי עבודת הנהלת תבת: עריכה וריכוז חומרים מקצועיים לקראת דיונים, הכנת סיכומים ומעקב אחרי ביצוע.
  • ארגון ותיאום לקראת אירועים מרכזיים בארץ ובחו"ל.
  • אחריות על ההתנהלות ברשתות החברתיות של הארגון.
דרישות התפקיד: 
  • נסיון בעבודה מנהלית של לפחות 3 שנים  - חובה. 
  • שליטה מלאה בתוכנות OfficeOutlook, WordExcelוPower Point .
  • עברית ואנגלית  - ברמת שפת אם (נדרשת התנהלות מול בכירים בחו"ל).
  • נוכחות והתמצאות ברשתות חברתיות – חובה
  • יחסי אנוש מעולים - יכולת גבוהה במתן שירות ובעבודה בצוות.
  • יכולת עבודה בריבוי משימות, ריבוי ממשקים וכישורים ארגוניים מעולים.
  • תואר ראשון  - חובה.
פרטים נוספים: 
  • היקף משרה - מלאה (נדרשת נכונות לגמישות ולשעות מאומצות).
  • תאריך תחילת עבודה - מיידי;
  • בסיס העבודה - ירושלים.
  • גורם מעסיק – ג'וינט ישראל- תבת.
  • מועד אחרון להגשת קורות חיים 25 ביולי 2018
  • קורות חיים בצירוף מספר משרה 108  יש לשלוח בקישור הבא.
  • יענו פניות מתאימות בלבד.