לג'וינט ישראל תבת - דרוש/ה מזכיר/ת תחום חברה ערבית ותכניות קידום

לג'וינט ישראל תבת - דרוש/ה מזכיר/ת תחום חברה ערבית ותכניות קידום

01/08/2018
תיאור התפקיד: 
  • ריכוז כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית של מנהל התחום ומנהלי התוכניות לרבות: קביעת פגישות מרובות משתתפים,  מענה טלפוני, תמיכה מקצועית, סיוע אדמיניסטרטיבי
  • תאום וליווי עבודת התחום:  הכנות לוועדות מקצועיות, סיכומים, מעקב אחרי ביצוע משימות
  • סיוע בעריכת חומרים מקצועיים: תכניות עבודה; תקצירי תכנית 
  • ריכוז כספי ותקציבי, סיוע בבדיקת דוחות כספיים מגופים מפעילים
  • ארגון ותיאום ביקורים וסיורים מקצועיים של שותפים ותורמים בתוכניותבשטח
  • סיוע בארגון כנסים וימי עיון מקצועיים
דרישות התפקיד: 
  • ניסיון בעבודה מנהלית של שנה לפחות–יתרון    
  • שליטה מלאה בתוכנות Office, יכולת הקלדה מהירה – חובה;  הכרות וניסיון עם תוכנות Excel וPower Point -יתרון
  • עברית ברמת שפת אם - בכתב ובע"פ ואנגלית ברמה גבוהה
  • תואר ראשון  - יתרון
  • היכרות עם מערכת ה- SAP– יתרון
  • יחסי אנוש מעולים – יכולת גבוהה במתן שירות ובעבודת צוות
  • יכולת עבודה בריבוי משימות, ריבוי ממשקים וכישורים ארגוניים מעולים
  • יכולת עבודה באופן עצמאי ובשעות נוספות לפי הצורך
פרטים נוספים: 
  • גורם מעסיק – ג'וינט ישראל – תבת
  • בסיס העבודה –ירושלים
  • היקף משרה – מלאה
  • תאריך תחילת עבודה – מיידי;

קורות חיים יש לשלוח ה- 31 באוגוסט 2018  באמצעות הלינק, יענו פניות מתאימות בלבד