לכוורת - ההאב החברתי של ישראל מיסודם של קרנות הביטוח הלאומי וג'וינט ישראל דרוש/ה רכז/ת תפעול משרד –50% משרה

לכוורת - ההאב החברתי של ישראל מיסודם של קרנות הביטוח הלאומי וג'וינט ישראל דרוש/ה רכז/ת תפעול משרד –50% משרה

06/02/2020

מדינת ישראל ניצבת בפני אתגרים חברתיים מורכבים הדורשים חשיבה פורצת דרך. הכוורת, שנוסדה ע"י שני הגופים הגדולים והמשמעותיים ביותר בישראל בתחום פיתוח השירותים החברתיים - קרנות הביטוח הלאומי והג'וינט - הוקמה לפני כשלוש שנים לטובת עידוד ופיתוח מיזמים חברתיים. מיזמים אלה פועלים לקידום אוכלוסיות מוחלשות וצמצום פערים בחברה במגוון מודלים - טכנולוגים ושאינם טכנולוגים, למטרות וללא מטרות רווח, יזמים בודדים או צוותים קיימים. הכוורת פועלת להצמחת יוזמות חברתיות חדשניות, ומלווה פעילותם לאורך כל שלבי המיזם עד כדי אפשרות להשפעה מערכתית רחבה.

הכוורת ממוקמת בעיר לוד, במבנה אבן עתיק בן שתי קומות. מבנה הכוורת מהווה בית ליזמים חברתיים מכל הארץ, אשר מגיעים אליו ע"מ למצוא מקום לשבת ולעבוד, להיות בסביבה של יזמים חברתיים נוספים, ולפתח את המיזמים שלהם. במבנה סידורי ישיבה מגוונים, חדרי ישיבות, עמדות עבודה אישיות וכל הדברים הדרושים ע"מ לעבוד בשקט ובנוחות. בנוסף המבנה מארח אירועים של ארגונים, חברות ואנשים פרטיים אשר עוסקים בנושאים חברתיים.

עם הצמיחה בנפח הפעילות במבנה, אנו מחפשים לצרף לצוות מנהל/ת משרד אשר יאיישו את עמדת הקבלה, ינהלו את השימוש בחללים במבנה, וסייעו להרחיב ולייעל את ההתנהלות במבנה.

תיאור התפקיד: 
  • איוש עמדת הקבלה– איוש הקבלה וקבלת פני המבקרים במבנה במהלך שעות היום, הכוונה של מבקרים אל הפעילויות השונות במבנה וסיוע בהתמצאות במבנה. מתן מענה תפעולי למבקרים במבנה.
  • ניהול השימוש בחדרים– אחריות על ניהול השימוש בחדרי הישיבות במבנה, סיוע בתיאום שימוש בחדרי הישיבות מראש ופיתוח ותפעול של המערכות לניהול השימוש בחללי העבודה במבנה.
  • ניהול ופיתוח לקוחות במבנה– אחריות על יצירת קשרים וסגירה של אירועים ופגישות בתשלום במבנה, ניהול הקשר עם המזמינים וסיוע וליווי של אירועים ופגישות של שוכרים במבנה.
  • מתן מענה לפניות אל הכוורת– מתן מענה בשלל דרכי הפניה אל הכוורת (מייל, אתר, טלפון) במהלך שעות הפעילות וניתובן אל חברי הצוות הרלוונטיים בכוורת.
דרישות התפקיד: 
  • אדמיניסטרציה:ניסיון בעבודה מנהלית – חובה
  • אוריינטציה טכנולוגית וידע בתוכנות OFFICE, word, Excel, Power-Point, sap- יתרון
  • יחסי אנוש ושירותיות: יכולות בינאישיות ויחסי אנוש גבוהים, תודעת שירות מפותחת ויכולת עבודה בצוות
  • כישורים ארגוניים: סדר, ארגון  וההקפדה על פרטים, יכולת עבודה באופן עצמאי ובריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים.
  • יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ חובה, אנגלית ברמה גבוהה - יתרון
פרטים נוספים: 
  • היקף משרה – 50%, עם אפשרות להרחבה ל-100% בהתאם לנפח הפעילות
  • תאריך תחילת העבודה: מיידי
  • בסיס העבודה – משרדי הכוורת בלוד
  • גורם מעסיק – ג'וינט ישראל

 

קורות חיים יש לשלוח במייל JDC.F2.519@applynow.io עד ה-  29/2/2020  רק פניות מתאימות יענו.